وظائف البحرين

وصف الوظيفة

لشركة الأجيال الساطعة مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة جفير.
وظائف جفير و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بجفير - وظائف البحرين

وظائف مشابهة