وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مسؤول التوثيق الدائم للعمل بمدينة الخبر.
اعلنت Unified Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالخبر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة